Für unsere Zentrale im Herzen von München suchen wir in Vollzeit eine Verstärkung unseres Teams. Wir sind auf der Suche nach einer Team-Assistenz, welche uns als zentraler Dreh- und Angelpunkt aktiv im täglichen Bürobetrieb unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in Projektarbeit und Projektbegleitung
- Tägliche Büroaufgaben inkl. Kundenbetreuung, Korrespondenzen, Terminvereinbarungen und Erstellen von Präsentationen und Angeboten
- Projektsekretariat inkl. Projektcontrolling
- Ansprechpartner unserer Berater in den täglichen Fragestellungen unserer Projekte
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Wirtschaftsprüfer, insbesondere die Angebots- und Rechnungslegung, auch in entsprechenden Konzern-Onlineportalen, Kontierung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen, Mahnwesen
Ihr Profil:
- Überdurchschnittliche Kundenorientierung und Dienstleistungsfokus
- hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
- Gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
Unser Versprechen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit eigenem Verantwortungsbereich und hohen Freiheitsgraden
- Ihre Rolle als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Tagesgeschäfts und Bürobetriebs
- Eine offene und moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien mit motivierten Kollegen in einem innovativen Team
- Moderne Räumlichkeiten an einem attraktiven, zentralen Standort in München
- Ein attraktives Gehalt und soziale Leistungen
- Langfristige Sicherheit und Perspektiven
Für Fragen zur Stelle melden Sie sich gern telefonisch unter: 0 89 – 89 31 140. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins via Mail an info@vblp.de
